Distribución completa de las notas
¿Dónde están los clientes que casi nos recomiendan?
Además del NPS, la proporción en cada nota. Aquí, el 18% dio un 8: está a un paso de volverse promotor.
Encuesta NPS que va de la medición al análisis y al plan de acción, a partir de la nota y de los motivos que hay detrás.
Compré el lunes y llegó recién a la semana siguiente. Nadie me avisó.
Casi les pongo un 10. Faltó que me avisaran del retraso.
Me resolvieron todo en la primera llamada.
“Nuestro NPS bajó 8 puntos y nadie sabe explicar por qué.”
“Tenemos miles de comentarios que nadie lee.”
“La nota se convierte en meta, pero no en acción.”
El número por sí solo dice qué tan grande es el problema. El verdadero valor está en el porqué y en los análisis que cruzan las dos cosas.
El Net Promoter Score (NPS) mide la lealtad de los clientes a partir de una sola pregunta, respondida en una escala de 0 a 10.
“Del 0 al 10, ¿qué tan probable es que recomiende [empresa] a un amigo o colega?”
% de promotores − % de detractores
52% − 20% = 32
El resultado va de −100 (todos detractores) a +100 (todos promotores). Los pasivos cuentan en el total de respuestas, pero no suman ni restan.
El resultado suele leerse en cuatro franjas, que ayudan a entender dónde está la empresa y cuál es el siguiente escalón.
Detractores iguales o en mayor número que los promotores: riesgo de perder clientes y reputación.
Los promotores superan a los detractores, pero hay fallas que limitan la recomendación.
Una buena experiencia, con puntos concretos por ajustar para llegar a la excelencia.
Clientes que se volvieron defensores de la marca: el desafío es mantenerlo y aprovechar a los promotores a favor del negocio.
Saber en qué zona está es el comienzo. Los análisis muestran qué hace falta para llegar a la siguiente.
Las zonas son una convención de mercado muy usada en Brasil, no parte de la metodología original del NPS. La comparación con su sector y con su propio historial es más precisa.
Dos resultados iguales pueden esconder realidades muy distintas.
Muchos fans y muchos insatisfechos: la experiencia es desigual, y el riesgo está en los detractores.
Pocos fans y pocos insatisfechos: la experiencia es tibia, y el desafío es encantar.
Justo después de la nota, el cliente cuenta el porqué. Ahí está la mayor parte del valor del NPS. Toque una nota para ver la pregunta siguiente.
Del 0 al 10, ¿qué tan probable es que recomiende la Empresa X a un amigo o colega?
¿Qué tendría que cambiar para que nos recomiende?
¿Qué nos faltó para que nos diera un 10?
¿Qué es lo que más valora de nuestra empresa?
Cada análisis responde a una pregunta de negocio, y se organizan en tres grupos: lo que dice la nota, lo que dicen los comentarios y lo que aparece al cruzar los dos. Todos los ejemplos usan datos ficticios.
Distribución, segmentos, evolución, competencia, factores y resultados de negocio.
¿Dónde están los clientes que casi nos recomiendan?
Además del NPS, la proporción en cada nota. Aquí, el 18% dio un 8: está a un paso de volverse promotor.
¿En qué canal, unidad o perfil está el problema?
Región, unidad, canal, producto, perfil y antigüedad de la relación. El call center baja el total.
¿La caída de este trimestre es real o fruto del azar?
La prueba muestra si la variación entre mediciones es real, y evita falsas alarmas y celebraciones antes de tiempo.
¿Nuestro NPS es bueno para nuestro mercado?
El NPS de su marca frente a otras del mercado, medido con la misma pregunta y la misma vara.
Entre plazo, atención y precio, ¿qué pesa más en la recomendación?
Cruzamos la nota con la evaluación de los atributos y mostramos cuáles tienen más impacto en la recomendación.
¿Cuánto vale un promotor frente a un detractor?
Cuando la empresa comparte datos de su base, cruzamos el NPS con recompra, bajas y gasto.
Temas, motivos por grupo, costo de cada tema, tono, temas nuevos y frases reales.
¿De qué hablan más los clientes?
Comentarios organizados en categorías, con la frecuencia de cada una.
¿Lo que aleja y lo que encanta son lo mismo?
En general son temas distintos: corregir lo que aleja no es lo mismo que potenciar lo que encanta.
¿Qué temas le quitan más puntos al NPS?
Comparamos el NPS de quienes mencionaron el tema con el NPS general. Cuanto mayor la diferencia, más cuesta el tema.
¿Los comentarios son elogios, críticas leves o reclamos graves?
La intensidad separa la molestia puntual del problema que puede terminar en una baja.
¿Qué tema está empezando a aparecer?
Las menciones al cobro en la app pasaron del 1% al 9% en seis trimestres: un problema que crece antes de reflejarse en la nota.
¿Cómo darles vida a los números en una presentación?
Frases reales que ayudan a la dirección a ver al cliente detrás de cada número. Ejemplos ficticios.
Prioridades, ganancia estimada, perfiles de detractores y plan de acción.
¿Por dónde empezar?
Frecuencia de mención frente a los puntos de NPS que cuesta cada tema. El tamaño del círculo muestra cuántos clientes lo mencionaron.
¿Cuánto podría subir el NPS si resolvemos cada problema?
Marque los problemas resueltos. La estimación parte del NPS de quienes mencionaron cada tema. Datos ficticios.
¿Quiénes son, de qué se quejan y en qué canal están?
Grupos de detractores con el mismo perfil, para acciones dirigidas a cada uno.
¿Quién hace qué, y cómo saber si funcionó?
| Área | Acción | Indicador |
|---|---|---|
| Logística | Aviso proactivo de retrasos y revisión de plazos por región | Entregas a tiempo y NPS de quienes mencionaron el plazo |
| Financiero | Una factura más simple, con los conceptos explicados | Menciones al cobro en los comentarios |
| Atención | Autonomía para resolver en el primer contacto | Tasa de resolución en el primer contacto |
| Producto digital | Seguimiento del pedido dentro de la app | NPS del canal app |
Recomendaciones por área responsable, cada una con un indicador para seguirla.
Mide la relación general con la marca, en olas trimestrales, semestrales o anuales.
Mide una interacción concreta, justo después de la compra, la atención o la entrega.
Investigación de mercado que incluye a clientes de la competencia, con la misma vara.
La misma lógica aplicada a los colaboradores: qué tan probable es que recomienden la empresa como lugar para trabajar.
La encuesta no termina con la nota. El cliente que la dio también merece una respuesta.
Cada detractor genera una alerta automática, y el equipo lo contacta rápidamente.
Los clientes se enteran de lo que cambió a partir de sus respuestas.
Medimos cuántos detractores contactados cambiaron de grupo en la medición siguiente.
120 detractores contactados después de la ola 1
Las seis etapas de la primera ola. En las siguientes, el ciclo vuelve a empezar en la recolección.
Objetivos, puntos de contacto y, si existe, análisis del NPS que la empresa ya mide.
Cuestionario, pregunta del porqué, preguntas complementarias, muestra y frecuencia.
Aplicación por el canal más adecuado, con control de calidad.
Análisis de la nota, de los comentarios y de los dos juntos.
Tablero, informe y presentación con el plan de acción.
Seguimiento de las acciones y preparación de la próxima ola.
Los números del tablero indican a qué entregable corresponde cada parte.
¡Listo! El tablero se envió a . Demostración: no se envía ningún correo.
Del 0 al 10, ¿qué tan probable es que recomiende la Empresa X a un amigo o colega?
Mire, le pondría un 4.
¿Y qué tendría que cambiar para que recomiende a ABC?
Compré el lunes y llegó recién a la semana siguiente. Y nadie me avisó del retraso.
Si me hubieran mandado un mensaje, no me habría molestado tanto.
Del 0 al 10, ¿qué tan probable es que recomiende la Empresa X a un amigo o colega?
Le pondría un 8.
¿Qué nos faltó para que nos diera un 10?
La atención en la tienda es excelente, pero la fila de la caja los sábados es larguísima.
Si abrieran más cajas, les pondría un 10 sin dudarlo.
Del 0 al 10, ¿qué tan probable es que recomiende la Empresa X a un amigo o colega?
Un 10, sin duda.
¿Qué es lo que más valora de nuestra empresa?
Tuve un problema con la factura y me lo resolvieron todo en la primera llamada.
La agente fue muy amable y me explicó cada concepto.
El análisis de los comentarios forma parte del proyecto, no es un servicio adicional.
Diferencias entre olas y segmentos sometidas a prueba, para no reaccionar a oscilaciones del azar.
Los atributos y temas que más pesan en la recomendación, en orden de impacto.
Recomendaciones con responsable e indicador para seguir cada acción.
Más de 30 años de investigación y más de 500 proyectos en Brasil y en el exterior.
Procesos certificados por la ISO 20252 desde 2010 y protección de datos conforme a la LGPD, la ley brasileña de datos personales.
Clientes identificados solo por sector, como en todos los casos de Checon.
Entender el porqué de las bajas calificaciones de satisfacción de los clientes del sector público de una institución financiera.
Entrevistas en profundidad en línea con clientes públicos y con los equipos que los atienden.
Una agenda de mejoras construida a partir de lo que clientes y equipos veían como prioridad.
Entender por qué los clientes de una solución digital de recompra dejaron de hacer pedidos.
Encuesta telefónica a la base de clientes inactivos, confirmando antes la situación real de cada uno.
Correcciones en el recorrido del cliente y acciones de reactivación distintas para cada tipo de cliente inactivo.
Las zonas de mercado dan una primera referencia: por encima de 75 es excelencia, de 51 a 75 es calidad, de 1 a 50 es mejora y de 0 hacia abajo es crítica. Son una convención muy usada en Brasil, no parte de la metodología original del NPS. La comparación más precisa es con competidores del mismo sector y con el propio historial de la empresa.
Hablar con un especialistaEl NPS es un indicador: mide, de 0 a 10, la probabilidad de que el cliente recomiende la empresa. La encuesta de satisfacción es el estudio más amplio, que evalúa la atención, el precio, los plazos, la calidad y cada punto de contacto. Las dos se complementan: el NPS suele ser uno de los indicadores que se siguen en la encuesta de satisfacción.
Conocer la encuesta de satisfacciónDepende de cómo se distribuyen las notas y de cuántos grupos se van a comparar. Como referencia, unas 400 respuestas dan un margen de error de 7 a 8 puntos de NPS, y unas 1.000 respuestas lo acercan a 5 puntos, con un 95% de confianza. Para comparar unidades o canales, cada grupo necesita una muestra suficiente.
Abrir la calculadora de muestraSí. Nos envía la base con las notas y los comentarios, y hacemos los mismos análisis: distribución, segmentos, pruebas entre períodos, temas de los comentarios e impacto de cada tema en la nota. Es un muy buen punto de partida para un diagnóstico antes de cambiar la forma de medir.
Hablar con un especialistaEl NPS transaccional funciona bien de forma continua, justo después de cada interacción. El NPS relacional suele medirse en olas trimestrales, semestrales o anuales. Lo importante es mantener el mismo intervalo y la misma pregunta, para que las mediciones sean comparables.
Hablar con un especialistaLos datos recibidos se usan solo para la investigación, con acceso restringido al equipo del proyecto, y se tratan conforme a la LGPD, la ley brasileña de protección de datos. Los resultados se presentan de forma agregada, y la identificación de un cliente solo se comparte cuando él lo autoriza, como en las alertas de detractores. Los procesos siguen la norma ISO 20252.
Hablar con un especialistaSolicite una propuesta o, si ya mide el NPS, envíenos sus datos para un diagnóstico: recibirá una muestra de nuestros análisis hechos con su propia base. Un especialista le responderá en menos de 1 día hábil.
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